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REVISADO POR: Meaghan BrophyMeaghan ha proporcionado contenido y orientación a los minoristas independientes como editora de varias publicaciones sobre el comercio minorista y como ponente en ferias comerciales. Es la autoridad de Fit Small Business en materia de comercio minorista y electrónico.
ESCRITO POR: Anna DizonPublicado el 7 de mayo de 2021La experiencia de Anna en el ámbito de los negocios y las finanzas la llevó a trabajar para una empresa estadounidense de mitigación de riesgos en Singapur. Ha colaborado con contenidos sobre recursos humanos, negocios en línea y comercio minorista en Fit Small Business.
Este artículo forma parte de una serie más amplia sobre sistemas de punto de venta.Una caja registradora combina una caja de seguridad, una máquina de sumar avanzada y una impresora de recibos en una sola unidad operativa. Muchas se conectan a terminales de tarjetas de crédito y a escáneres de códigos de barras, y algunas incorporan software de inventario y de punto de venta (TPV) para aumentar su funcionalidad.
Los propietarios de pequeñas empresas tienen dos opciones generales a la hora de elegir una caja registradora. Pueden utilizar un sistema basado en cajas registradoras u optar por cajas registradoras que funcionen con software de punto de venta (TPV). Las cajas registradoras funcionan bien para los negocios que necesitan una máquina sencilla para contabilizar las ventas, completar los pagos de los clientes, imprimir los recibos y almacenar el efectivo. Los sistemas de TPV hacen todo esto y ofrecen un conjunto completo de herramientas de gestión empresarial, algunas de ellas a un coste sorprendentemente bajo.

Cuánto cambio debo tener en mi caja registradora

Incluso con los modernos sistemas de punto de venta (TPV) de hoy en día, sigue siendo necesario un procedimiento para contabilizar los ingresos de efectivo de una tienda. Estos controles internos son necesarios para evitar el mal manejo del dinero y salvaguardar los activos contra pérdidas o robos.
Los controles internos sólidos no sólo promueven la eficiencia operativa, sino que también garantizan unos registros contables fiables que serán necesarios a la hora de pagar los impuestos. Una de las causas más comunes de pérdidas o mermas en su tienda es el mal manejo del dinero en efectivo. Cuando se investiga, la causa más común se reduce a la falta de procedimientos o controles adecuados.
Este sistema de gestión del efectivo puede crearse al mismo tiempo que se establecen las políticas de la tienda. Muchos de los sistemas de TPV actuales tienen instrucciones paso a paso para cerrar (también conocido como equilibrar) el cajón de efectivo para guiar al empleado.
La dirección de la tienda o los cajeros pueden obtener un informe de ventas en cualquier momento del turno. Sumando el efectivo inicial en el cajón a la cifra de ventas diaria, el minorista sabrá exactamente cuánto dinero debe haber en la caja registradora o en el sistema de TPV en un momento dado.

Cómo engañar a una caja registradora

Si quieres ser gerente o lo eres actualmente, conciliar la caja registradora será una de tus responsabilidades en cada turno que trabajes. Cada restaurante tendrá su propia forma de cuadrar la caja registradora al final del turno, pero la mayoría de los principios serán los mismos de un lugar a otro.
Cuando se hace el balance de una caja, se intenta contabilizar todas las transacciones que se han procesado en esa caja durante el turno.  Intentas asegurarte de que todo el efectivo está contabilizado, de que todas las transacciones con tarjeta de crédito se han registrado correctamente, de que las propinas se han distribuido, de que el dinero no ha desaparecido misteriosamente (e igualmente importante, de que ha aparecido misteriosamente). Es increíblemente importante asegurarse de que este paso forma parte de sus operaciones habituales.
Hacer un balance diario es la norma y es lo que recomiendo.  Si sólo concilia un cajón de efectivo una vez a la semana, por ejemplo, tendrá muchas manos de empleados diferentes en un cajón de efectivo sin que haya forma de responsabilizar a nadie de la falta de dinero o del dinero adicional. La conciliación diaria reduce el número de personas responsables de lo que hay en el cajón, lo que facilita el seguimiento de las discrepancias si (y cuando) se producen.

Caja registradora de saldo

Las máquinas de esta sección han sido especialmente seleccionadas para el entorno de su negocio.Todas las máquinas cuentan con teclas de acceso rápido que tendrán el nombre y el precio de su bebida en la pantalla una vez que se pulse el botón, esto acelerará el proceso de servicio y se asegurará de que sus ganancias permanezcan seguras.Todas las máquinas tienen las rápidas impresoras térmicas que trabajan hasta tres veces la velocidad de las impresoras de papel normales y no se atascan en condiciones de trabajo duras. La mayoría de las máquinas tienen la opción de ser programadas por nuestra empresa, lo que le evita el dolor de cabeza de intentar configurar la máquina usted mismo. Considere esta opción si no tiene mucho tiempo libre. En este momento la SE-C450 está agotada, por lo que recomendamos la SR-S500 para las necesidades de su negocio.
En negroEste nuevo modelo cuenta con una impresora térmica de alta velocidad de doble estación. Puede tener hasta 10.000 búsquedas de precios.110 teclas de acceso rápido a productos con 2 precios por artículo (ideal para Pint & 1/2 o Small/Large)Las características incluyen ranura de puerto Sd a prueba de manipulaciones* el tamaño máximo de la tarjeta SD que se puede utilizar es de 2 GB no suministradaTransacciones de búsqueda rápida- Impresora térmica de recibos de alta velocidad Twin 57mm Drop and load- Diario electrónico sin una impresora de diario tradicional puede guardar o imprimir un diario de ventas electrónico. El diario electrónico está disponible en todos los modelos, lo que le permite buscar e investigar rápidamente la información a nivel de transacción.- Cajón de efectivo de tamaño completo para 4 billetes / 8 monedas con ranuras para medios de comunicación- Hasta aproximadamente 2.000 PLU a los que se puede acceder directamente a través de las teclas individuales del teclado de PLU o indirectamente a través de las teclas de búsqueda de PLU- Cálculo automático de impuestos para hasta 4 tarifas o tablas- 10 teclas de medios de comunicación: Dinero en efectivo, cheques y hasta 8 teclas de cargo- Hasta 99 totales de grupo- Hasta 50 dependientes/cajeros- Logotipo gráfico en mapa de bits- Diario condensado- Declaración de efectivo obligatoria- Estado de PLUs en hash